Voor privacy en gegevensverwerking, zie ook de
privacyverklaring.
Artikel 1 — Algemene en omgangsregels
- Leden behandelen elkaar correct, ook bij meningsverschillen.
- Bij ernstige conflicten of schade aan club of imago kan het bestuur het lidmaatschap ontzeggen.
- Binnen werkgroepen geldt het meerderheidsstandpunt; de coördinator bewaakt dit.
Artikel 2 — Lidmaatschap
- Nieuwe leden starten via digitaal informatieformulier en kennismaking met bestuur/werkgroep.
- Er geldt een proefperiode van maximaal drie maanden.
- Leden geven contactwijzigingen tijdig door; clubcorrespondentie verloopt in principe per e-mail.
Artikel 3 — Contributie
- Contributieverzoeken worden per e-mail verstuurd voorafgaand aan het nieuwe kalenderjaar.
- Bij niet tijdige betaling volgen herinnering en mogelijk schorsing.
- In bijzondere situaties kan in overleg met het bestuur een afspraak worden gemaakt.
Artikel 4 — Aanschafverzoeken
- Werkgroepen werken met jaarplan en begroting, vastgesteld door de ledenvergadering.
- Budgetoverschrijding of bijzondere aankopen vereisen toestemming van het bestuur via de secretaris.
- Aankopen door leden binnen werkgroepbudget verlopen met toestemming van de coördinator.
Artikel 5 — Rollend materiaal
- De club richt zich primair op materiaal voor de lay-out.
- Bij giften of overnames beslist het bestuur over toewijzing, verdeling of verkoop.
Artikel 6 — Declaratie
- Declaraties voor uitgaven binnen artikel 4 worden digitaal via de website ingediend.
- Originele aankoopnota wordt zo spoedig mogelijk in de daarvoor bestemde box gedeponeerd.
- Onkostendeclaraties worden alleen gehonoreerd bij opdrachten of functies vanuit het bestuur.
Artikel 7 — Bestuur medewerkers en commissies
- Bestuur kan leden formeel aanstellen voor taken; bestuur blijft eindverantwoordelijk.
- Kascommissie en continuïteitscommissie worden jaarlijks aangesteld.
- Bestuursleden zitten niet in deze commissies.
Artikel 8 — Donaties
- Bij ontvangen goederen beslist het bestuur over verdeling of verkoop.
- Belangstelling en verdeling verlopen volgens procedure via de secretaris.
Bron: Huishoudelijk reglement De Westfriese Modelspoor Club, goedgekeurd in mei 2021.
