Huishoudelijk Reglement

Deze pagina bevat een leesbare samenvatting van het huishoudelijk reglement van De WMC (vastgesteld in 2021). Bij twijfel of geschillen geldt altijd de formele, door de ALV vastgestelde tekst.

Voor privacy en gegevensverwerking, zie ook de privacyverklaring.

Artikel 1

Algemene en omgangsregels

Leden behandelen elkaar correct, ook bij meningsverschillen.
Bij ernstige conflicten of schade aan club of imago kan het bestuur het lidmaatschap ontzeggen.
Binnen werkgroepen geldt het meerderheidsstandpunt; de coördinator bewaakt dit.

Artikel 2

Lidmaatschap

Nieuwe leden starten via digitaal informatieformulier en kennismaking met bestuur/werkgroep.
Er geldt een proefperiode van maximaal drie maanden.
Leden geven contactwijzigingen tijdig door; clubcorrespondentie verloopt in principe per e-mail.

Artikel 3

Contributie

Contributieverzoeken worden per e-mail verstuurd voorafgaand aan het nieuwe kalenderjaar.
Bij niet tijdige betaling volgen herinnering en mogelijk schorsing.
In bijzondere situaties kan in overleg met het bestuur een afspraak worden gemaakt.

Artikel 4

Aanschafverzoeken

Werkgroepen werken met jaarplan en begroting, vastgesteld door de ledenvergadering.
Budgetoverschrijding of bijzondere aankopen vereisen toestemming van het bestuur via de secretaris.
Aankopen door leden binnen werkgroepbudget verlopen met toestemming van de coördinator.

Artikel 5

Rollend materiaal

De club richt zich primair op materiaal voor de lay-out.
Bij giften of overnames beslist het bestuur over toewijzing, verdeling of verkoop.

Artikel 6

Declaratie

Declaraties voor uitgaven binnen artikel 4 worden digitaal via de website ingediend.
Originele aankoopnota wordt zo spoedig mogelijk in de daarvoor bestemde box gedeponeerd.
Onkostendeclaraties worden alleen gehonoreerd bij opdrachten of functies vanuit het bestuur.

Artikel 7

Bestuur medewerkers en commissies

Bestuur kan leden formeel aanstellen voor taken; bestuur blijft eindverantwoordelijk.
Kascommissie en continuïteitscommissie worden jaarlijks aangesteld.
Bestuursleden zitten niet in deze commissies.

Artikel 8

Donaties

Bij ontvangen goederen beslist het bestuur over verdeling of verkoop.
Belangstelling en verdeling verlopen volgens procedure via de secretaris.

Bron: Huishoudelijk reglement De Westfriese Modelspoor Club, goedgekeurd in mei 2021.

Laden…